From: Ontario Young Liberals Executive Board
To: All Members of the Ontario Young Liberals
Subject: Notice of 2021 Ontario Young Liberals Annual General Meeting
Notice of the 2021 Ontario Young Liberals Annual General Meeting
Avis de l’Assemblée General Annuel des Jeunes Libéraux d’Ontario 2021
In accordance with Article 13 of the Constitution of the Ontario Young Liberals (OYL), NOTICE is hereby given of the Annual General Meeting (AGM) of the Ontario Young Liberals to elect its officers, and to conduct the annual business of the OYL.
DATE: Saturday, October 16th, 2021
TIME: 4:30PM
LOCATION: Online
Registration Fee
The registration fees are are as follow:
If payments are received on or before Sunday, September 5, 2021
| OYL Student Club Delegates/Alternates | $39.00 |
| OYL Riding Club or Riding Association Delegates/Alternates | $49.00 |
If payments are received after Sunday, September 5, 2021
| OYL Student Club Delegates/Alternates | $59.00 |
| OYL Riding Club or Riding Association Delegates/Alternates | $69.00 |
Attending the AGM as Voting Delegates
OYL members who wish to attend the AGM as a voting delegate for their OYL Riding Club, OYL Student Club, or riding association must give their notice of intention to stand as delegate by registering at https://ontarioliberal.ca/2021-agm-registration/ on or before Sunday, September 12, 2021.
Please indicate which club/association you wish to stand as a delegate for during the registration process. In order to be eligible to file a notice of intention, an individual must be a current member of the association/club at the time of the filing of the notice.
(Members who registered after September 12, 2021 will be automatically slated as alternate delegates, with the opportunity to be promoted to full voting delegates subject to availability.)
Election of Executive Board
In accordance with Article 7.1.1 of the OYL Constitution, the following OYL Executive Board positions shall be elected at the OYL Annual General Meeting:
- President
- Executive Vice President
- Vice President Organization
- Treasurer
- Communications Director
- Policy Director
- Student Director
- Riding Director
- Community Engagement Director
- Northern Regional Coordinator
- Eastern Regional Coordinator
- Ottawa Regional Coordinator
- GTA North Regional Coordinator
- GTA Central Regional Coordinator
- GTA East Regional Coordinator
- Golden Horseshoe Regional Coordinator
- Southwestern Regional Coordinator
To be an eligible candidate, nominations must be received by the Chief Returning Officer (CRO) Fatema Abdalla at [email protected] by no later than 5pm on Friday, September 24th, 2021.
To submit your nomination, please send an email to the CRO before the deadline with your full name and contact information (including contact phone numbers) and the position you will be running for. Candidates must be members in good standing of the Ontario Young Liberals at the time of their nomination.
Constitutional Amendments
In accordance with Article 4.3 of the OYL Constitution, the OYL Constitution may be amended at the OYL Annual General Meeting.
Any proposed amendments to the OYL Constitution must be received by the CRO at [email protected] no later than 5:00pm on October 2nd, Please include your full contact information when submitting an amendment.
De : Conseil exécutif des Jeunes libéraux de l’Ontario
À : Tous les membres des Jeunes libéraux de l’Ontario
Objet : Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle des Jeunes libéraux de l’Ontario de 2021
Notice of the 2021 Ontario Young Liberals Annual General Meeting
Avis de l’Assemblée générale annuelle des Jeunes libéraux de l’Ontario 2021
Conformément à l’article 13 de la constitution des Jeunes libéraux de l’Ontario (JLO), AVIS est donné de la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA) des Jeunes libéraux de l’Ontario, au cours duquelle seront élus les dirigeants et seront traitées les affaires annuelles des JLO.
DATE : samedi 16 octobre 2021
HEURE : 16H30
LIEU : En ligne
Frais d’inscription
Les frais d’inscription sont les suivants :
Si les paiements sont reçus le dimanche 5 septembre 2021 ou avant:
| Délégués/suppléants de club étudiant JLO | $39.00 |
| Délégués/suppléants de club de circonscription ou d’association de circonscription des JLO | $49.00 |
Si les paiements sont reçus après le dimanche 5 septembre 2021
| Délégués/suppléants du club étudiant AJO | $59.00 |
| Délégués/suppléants de club de circonscription ou d’association de circonscription des JLO | $69.00 |
Participation à l’AGA en tant que délégué votant
Les membres des JLO qui souhaitent assister à l’AGA en tant que délégués votants avec leur club de circonscription de JLO, club étudiant des JLO ou d’association de circonscription doivent faire part de leur intention de se présenter entant que délégué en s’inscrivant à https://ontarioliberal.ca/2021-agm-registration/ au plus tard le dimanche 12 septembre 2021.
Veuillez indiquer pour quel club/association vous souhaitez vous présenter comme délégué au cours du processus d’inscription. Pour pouvoir déposer un avis d’intention, une personne doit être un membre actuel de l’association/du club au moment du dépôt de l’avis.
(Les membres qui se sont inscrits après le 12 septembre 2021 seront automatiquement désignés comme délégués suppléants, avec la possibilité d’être promus délégués votants à part entière sous réserve de disponibilité).
Élection du Conseil exécutif
Conformément à l’article 7.1.1 de la Constitution des JLO, les postes suivants du Conseil exécutif des JLO sont élus lors de l’Assemblée générale annuelle des JLO:
- Président
- Vice-président exécutif
- Vice-président Organisation
- Trésorier
- Directeur des communications
- Directeur politique
- Directeur des étudiants
- Directeur de la circonscription
- Directeur de l’engagement communautaire
- Coordinateur régional Nord
- Coordinateur régional de l’Est
- Coordinateur régional d’Ottawa
- Coordonnateur régional du Nord de la RGT
- Coordonnateur régional du centre de la RGT
- Coordonnateur régional de la RGT Est
- Coordonnateur régional du Golden Horseshoe
- Coordonnateur régional du Sud-Ouest
Pour être un candidat éligible, les candidatures doivent être reçues par le Directeur général des élections (DGE) Fatema Abdalla à l’adresse [email protected] au plus tard à 17 heures le vendredi 24 septembre 2021.
Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel au DGE avant la date limite en indiquant votre nom complet et vos coordonnées (y compris votre numéro de téléphone) ainsi que le poste pour lequel vous vous présentez. Les candidats doivent être membres en règle des Jeunes libéraux de l’Ontario au moment de leur mise en candidature.
Modifications des statuts
Conformément à l’article 4.3 de la constitution des JLO, la constitution des JLO peut être modifiée lors de l’assemblée générale annuelle des JLO.
Toute proposition de modification de la constitution des JLO doit parvenir au DGE à l’adresse [email protected] au plus tard le 2 octobre à 17 h. Veuillez indiquer vos coordonnées complètes lorsque vous soumettez une modification.
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