Notice is hereby given of an Annual General Meeting and Annual Policy Conference (Summer Fling) of the Ontario Young Liberals, henceforth known as OYL Summer Retreat, to be held on the weekend of August 15-17, 2014.
Date and location:
August 15-17, 2014
Kingbridge Conference Centre, 12750 Jane St, King City
Fees:
- Delegate (including meals): $85
- Delegate (including meals and accommodation*): $185
- Highschool delegate (including meals): $65
- Highschool delegate (including meals and accommodation*): $165
- Earlybird delegate (including meals and accommodation*): $165
- Observer (including meals): $100
- Observer (including meals and accommodation*): $200
*based on quad occupancy. Additional $20/person for double occupancy, $50 for single occupancy.
Policy Parliaments:
In accordance with Article 15 of the OYL Constitution, Regional Policy Parliaments will be held at least 14 days prior to the convention. Further details on these Policy Parliaments will be released as soon as possible.
Election of Executive Board:
In accordance with Article 7.1.1 of the OYL Constitution, the following OYL Executive Board positions shall be elected at the OYL Annual General Meeting:
- President
- Executive Vice President
- Vice President Federal Affairs
- Vice President Provincial Affairs
- Treasurer
- Communications Director
- Policy Director
- Student Director
- Riding Director
- Recruitment Director
- Northern Regional Coordinator
- Eastern Regional Coordinator
- Central Regional Coordinator
- Toronto Regional Coordinator
- South Central Regional Coordinator
- Southwestern Regional Coordinator
To be an eligible candidate, nominations must be received by the Chief Returning Officer (CRO) Damien O’Brien atcro@oyl.org by no later than July 25, 2014.
To submit your nomination, please send an email to the CRO before the deadline with your full name and contact information (including contact phone numbers) and the position you will be running for.
Candidates must be members in good standing of the Liberal Party of Canada (Ontario) and the Ontario Liberal Party at the time of their nomination.
Ex-officio Delegate:
In accordance with Article 13.4 of the OYL Constitution, the following shall be delegates entitled to attend and vote at the OYL Annual General Meeting:
- Presidents of all recognized Student Clubs and Riding Clubs
- All members of the Ontario Young Liberal Executive Board
Election of Delegates from OYL Student and Riding Clubs:
In accordance with Article 13.4 of the OYL Constitution, the following shall be delegates entitled to attend and vote at the OYL Annual General Meeting:
- Fifteen (15) delegates elected from each recognized Student Club
- Fifteen (15) delegates elected from each recognized Federal Riding Club
- Fifteen (15) delegates elected from each recognized Provincial Riding Club
Any member is entitled to attend the convention and vote in policy plenary (Summer Fling), but only elected delegates (as described above) will be entitled to vote in the Executive Board election and on constitutional amendments.
All Clubs must give a minimum of 14 days’ notice of their Delegate Selection Meeting (DSM) to the CRO Damien O’Brien atcro@oyl.org.
All Clubs must submit the list of elected delegates from their DSM to the CRO at cro@oyl.org within 72 hours of the DSM.
Notice of a DSM must be submitted by July 21, 2014.
A DSM must be held by August 4, 2014.
All Clubs must submit their final delegate list, including appointed delegates, by August 7, 2014.
The 14-day notice for each DSM shall follow all the requirements of Article 17.3.1 or Article 18.3.1 of the OYL Constitution.
The Chair must be a member of the Liberal Party and must be 26 years of age or older. Please submit full contact information for your chair.
Delegates from Ridings Without an OYL Club:
In accordance with Article 13.4 of the OYL Constitution, the following shall be delegates entitled to attend and vote at the OYL Annual General Meeting:
- Three (3) delegates from each federal riding where there is not a recognized OYL Riding Club, appointed by the Constituency Association President.
- Three (3) delegates from each provincial riding where there is not a recognized OYL Riding Club, appointed by the Constituency Association President.
The Constituency Association President must submit the list of appointed delegates to the CRO at cro@oyl.org by August 7, 2014.
Constitutional Amendments:
In accordance with Article 4.2 of the OYL Constitution, the OYL Constitution may be amended at the OYL Annual General Meeting.
Any proposed amendments to the OYL Constitution must be received by the CRO Damien O’Brien at cro@oyl.org no later than 5:00pm on August 1, 2014, Please include your full contact information when submitting an amendment.
L’avis est donné ici de l’assemblée générale annuelle et conférence politique annuelle (Réunion Estivale) des Jeunes Libéraux de l’Ontario, désormais connu sous le nom Retriât JLO d’été, qui se tiendra le week-end du 15-17 août 2014.
Date et Lieu:
Le 15-17 aout 2014
Kingsbridge Conference Centre
12750 Jane St
King City
Frais
Les frais de délégué pour assister à l’Assemblée générale annuelle des JLO 2013 seront les suivants :
- Délégué(e)-y compris les repas : 85$
- Délégué(e)-y compris les repas et l’hébergement : 185$
- Délégué(e) de l’école secondaire – y compris les repas : 65$
- Délégué (e) de l’école secondaire – y compris les repas et l’hébergement : 165$
- Délégué(e)early bird – y compris les repas et l’hébergement : 165$
- Observateur/observatrice (y compris les repas) : 100$
- Observateur/observatrice (y compris les repas) : 200$
* en occupation quadruple. 20 $ par personne additionnelle pour occupation double, 50 $ pour occupation simple.
Parlements Politique:
Conformément à l’article 15 de la Constitution des JLO, les parlements de la politique régionale aura lieu au moins 14 jours avant le congrès. De plus amples détails sur ces parlements politiques seront publiés dès que possible.
Élection du Comité Exécutif:
Conformément à l’article 7.1.1 de la constitution des JLO, des membres seront élus aux postes suivants du Comité exécutif des JLO à l’Assemblée générale annuelle des JLO :
- Président
- Vice-président exécutif
- Vice-président des affaires fédérales
- Vice-président des affaires provinciales
- Trésorier
- Directeur des communications
- Directeur de la politique
- Directeur des clubs étudiants
- Directeur des clubs de circonscription
- Directeur de recrutement
- Coordonnateur de la région du nord
- Coordonnateur de la région de l’est
- Coordonnateur de la région centrale
- Coordonnateur de la région Toronto
- Coordonnateur de la région centre-sud
- Coordonnateur de la région sud-ouest
Pour être un candidat admissible, les nominations doivent être reçues par le Directeur général du scrutin (DGS), Damien O’Brien, à cro@oyl.org non au plus tard vendredi le 25 juillet 2014.
Pour remettre votre nomination, s’il vous plaît envoyez un courriel à Damien O’Brien avant la date limite avec votre nom et vos coordonnées (incluant votre numéro de téléphone) et la position dont laquelle vous vous porter comme candidat.
Les candidats doivent être membres en règle du Parti libéral du Canada (Ontario) et le Parti libéral de l’Ontario au moment de leur nomination.
Délégué(e) s à titre d’office
Conformément à l’article 13.4 de la constitution des JLO, les suivants seront des délégué(e)s ayant droit à assister et à voter à l’Assemblée générale annuelle des JLO :
-Le président de tous les clubs étudiants et de circonscription
-Tous les membres du Comité exécutif des Jeunes libéraux de l’Ontario
Délegué(e) s de clubs étudiants et de circonscription
Conformément à l’article 13.4 de la constitution des JLO, les suivants seront des délégué(e)s ayant droit à assister et à voter à l’Assemblée générale annuelle des JLO :
-Quinze (15) délégué(e)s élu(e)s de chaque club étudiant reconnu
-Quinze (15) délégué(e)s élu(e)s de chaque club de circonscription fédéral reconnu
-Quinze (15) délégué(e)s élu(e)s de chaque club de circonscription provincial reconnu
Tous les clubs doivent informer le DGS Damien O’Brien à cro@oyl.org de leur réunion de sélection de délégués (RSD) 14 jours avant qu’elle ait lieu.
Tous les clubs doivent remettre une liste de délégué(e)s élu(e)s et nommé(e)s de leur RSD au DGS à cro@oyl.org dans un délai de 72 heures après la réunion.
Le dernier jour à annoncer une RSD est le 21 juillet, 2014.
Le dernier jour à tenir une RSD est le 4 aout, 2014.
Le dernier jour à remettre une liste finale de délégués élus est le 7 aout 2014
L’avis issu 14 jours à l’avance de chaque RSD doit suivre les exigences de l’article 17.3.1 ou de l’article 18.3.1 de la constitution des JLO.
Le président de chaque RSD doit être membre du Parti libéral et doit avoir au moins 26 ans. S’il vous plaît, fournissez les coordonnées complètes du président de votre RSD.
Délégué(e) s de circonscriptions sans club reconnu par les jeunes libéraux
Conformément à l’article 13.4 de la constitution des JLO, les suivants seront des délégué(e)s ayant droit à assister et à voter à l’Assemblée générale annuelle des JLO :
Trois (3) délégué(e)s de chaque circonscription fédérale où il n’existe pas de club de circonscription reconnu par les JLO, nommé(e)s par le président de l’association de la circonscription.
Trois (3) délégué(e)s de chaque circonscription provinciale où il n’existe pas de club de circonscription reconnu par les JLO, nommé(e)s par le président de l’association de la circonscription.
Le président de l’association de la circonscription doit remettre la liste des délégué(e)s nommé(e)s à cro@oyl.org au plus tard le 7 aout, 2014.
Révisions constitutionnelles
Conformément à l’article 4.2 de la constitution des JLO, la constitution des JLO peut être modifiée à l’Assemblée générale annuelle des JLO.
Toute modification constitutionnelle proposée doit être reçue par le DGS, Damien O’Brien, à cro@oyl.org au plus tard le 1er aout, 2014 à 1700h. S’il vous plaît, veuillez inclure toutes vos coordonnées lorsque vous remettez une proposition d’amendement.
Information complémentaires:
De plus amples informations seront affichées sur le site Web de l’AGA, http://oyl.org/agm